[도서] 엔지니어를 위한 문장의 기술

 

 

IT 엔지니어이자, IT 교육 컨설턴트인 논술 과목 첨삭을 지도하는 저자가 말하는 이야기들을 담은 책이다.

실무에서 바로 비교해보고 생각해보며 적용할 수 있는 현실과 밀접한 내용이어서 큰 도움이 될 것으로 기대가 된다.

 

 

 

`상대방을 이해시키려는 배려`가 없는 논술의 지적 사항

• 어떤 의미입니까? 설명이 부족합니다.
• 사내에서 사용하는 용어가 아닌 일반적인 용어로 기재해 주세요.
• 장점을 명확하게 설명해 주세요.
• 이유가 불명확하고 설득력이 없습니다.
• 1개의 문장이 접속사로 너무 많이 연결되어 있으며 문장이 길어서 의미를 이해하기 어렵습니다.
• 무엇을 말하고 싶은지 모르겠습니다.
• 이유를 명확하게 기재해 주세요.
• 알기 쉽게 설명해 주세요.
• 주장하는 바가 추상적이고 설득력이 결여되어 있습니다.
• 좀 더 구체적으로 설명해주세요.
• 목적이 무엇인지 모르겠습니다.
• 용어의 정의, 단어의 의미를 제일 먼저 설명해 주세요.
• 전체적으로 설명이 부족합니다.
• 그것은 왜입니까? 어떤 이유 때문입니까?
• 기재된 내용이 잘 이해되지 않습니다.
• 다르게 표현해 주세요.
• 이 단락은 이해하기 어렵고 설득력이 없습니다.

 

문장 표현력의 기초 작성 기술 7단계

1. 논점을 명확하게 쓰기 - 무엇을 말하는지, 왜 그런 것인지, 구체적으로 어떤 것인지, 어떻게 하면 되는 것인지
2. 납득할 수 있게 쓰기 - 주장이 명확하고 주장에 납득될 만한 이유나 근거가 명확하게
3. 한눈에 파악되게 쓰기 - 알기 쉽게 문장을 구조화(같은 주제의 내용은 한데 묶고, 문장 간의 상하관계를 정의하여 재배치, 한데 묶은 내용에 타이틀 부여, 타이틀을 기반으로 계층별 레벨을 정한 후 레벨에 맞춰 내용 작성)
4. 이해하기 쉽게 쓰기 - 최대한 알기 쉽게 표현(전문 용어, 어려운 용어, ... X)
5. 생략 없이 정확하게 쓰기 - 작성하는 사람과 그것을 읽는 사람의 정보와 지식의 양이 다르기 때문에 함부로 생략하지 말 것
6. 단문으로 쓰기 - 쓸데없는 수식어나 내포된 문장들을 과감히 제거, 의역이나 기호 도표를 사용
7. 감정에 호소해서 쓰기 - 설득 의뢰 거절 어필과 같은 문장에서는 논리성, 이해도, 감정을 배려한 내용도 필

 

위 기술을 학습하는 4단계 절차

1. 생각한다
2. 작성한다
3. 검토한다
4. 수정한다